Protokół  Nr 6/04

z posiedzenia komisji rewizyjnej odbytego w dniu 23 listopada 2004 roku.

Komisja rewizyjna w składzie:

1.       Kryński Stanisław - przewodniczący

2.       Mieczysław Andrzejczuk – członek

3.       Wojciech Lubowicki – członek

4.       Roman Umiastowski – członek

spotkała się w dniu 23 listopada w Urzędzie Gminy Siemiatycze celem wyrażenia opinii nt. gospodarowania środkami finansowymi i stosowanie ustawy o zamówieniach publicznych w Szkole Podstawowej w Szerszeniach, Czartajewie i Tołwinie.

W związku z tym rozpatrzono następujące dokumenty:

-          Plan finansowy szkoły Podstawowej w Szerszeniach, w Tołwinie i Czartajewie

-          Zaangażowanie w prace remontowe w poszczególnych szkołach

-          Dowody księgowe za miesiąc styczeń-październik 2004r

Obecna na posiedzeniu komisji Kierownik Gminnego Zespołu Obsługi  Szkół Teresa Karolczuk omawiając sytuację w poszczególnych szkołach stwierdziła, że w Szkole Podstawowej w Czartajewie został przeprowadzony drobny remont za pieniądze które otrzymaliśmy z tytułu wymiany okien. Okna wprawdzie zostały wymienione w ubiegłym roku ale dofinansowanie otrzymaliśmy w tym roku. Jeżeli chodzi o salę sportową to w tej chwili robione jest przykrycie dachowe, wystąpiły drobne problemy w kotłowni ale już naprawiono. W Czartajewie jest 10 oddziałów i jedna zerówka.

Szkoła Podstawowa w Szerszeniach dostała 28 tyś zł z banku światowego 

Został wykonany remont korytarza, dwóch łazienek na górze ( na to dostaliśmy 5 tyś z ministerstwa) oraz wymieniliśmy 20 okien, staramy się o założenie alarmu przez PZU ponieważ w między czasie była kradzież i ogromne zniszczenia.  

Szkoły Podstawowa w Tołwinie i w Szerszeniach zostały zakwalifikowane do programu MENiS i otrzymają z tego programu pracownie komputerowe 11-sto stanowiskowe z dodatkowym wyposażeniem Teresa Karolczuk powiedziała że  jest to wydatek ponieważ musimy wyposażyć sale w krzesła, zmienić elektryczność, przeszkolić czterech nauczycieli.

Co roku zmniejszana jest subwencja oświatowa ponieważ zmniejsza się współczynnik przydziału. Wcześniej była naliczana stosownie do ilości uczniów.

Dyrektor Szkoły Podstawowej w Szerszeniach  zakwalifikował się do programu Sokrates, który polega na wymianie młodzieży

Dyrektor Gimnazjum  razem z uczniami opracował folder gminy Siemiatycze

( przewodnik po gminie).

W Gminnym Zespole Obsługi Szkół poinformowała Teresa Karolczuk w płacach przeszło się na system komputerowy..

Radny Umiastowski zapytał jakie są szanse na wyprowadzenie się nauczycielki mieszkającej w Szkole Podstawowej w Tołwinie z pomieszczeń i przeznaczenie ich na stołówkę.?

Kierownik Gminnego Zespołu Obsługi Szkół odpowiedziała, że wystąpiła z propozycją do Pani Kryńskiej mieszkającej w Tołwinie, że jeśli Pani Mazurek zostanie eksmitowana do Klekotowa to Kryńska będzie mogła zamieszkać w  Czartajewie  ale spotkała się z odmową.

Jeżeli chodzi o eksmisję P. Mazurek to jest ona odkładana w czasie ponieważ P Mazurek co raz to dostarcza sadowi nowe zaświadczenia uniemożliwiające  przeprowadzenie eksmisji

.   

Radny Umiastowski Roman zapytał jakie są plany związane ze Szkołą Podstawową w Kłopotach. Jeżeli likwidacja to jakie są plany organizacyjne.

Przewidywana jest odpowiedziała Teresa Karolczuk likwidacja szkoły w 2006 roku. W temacie dowożenie nic się nie zmieni ponieważ uczniowie i w tej chwili też są dowożone  z tamtego okręgu do gimnazjum. Jeżeli chodzi o zatrudnienie nauczycieli z likwidowanej szkoły to 1 nauczycielka pójdzie na emeryturę, Pani Dyrektor będzie uczyć matematyki w gimnazjum, jedna nauczycielka zostanie przeniesiona do Czartajewa.

Radny Lubowicki zgłosił zastrzeżenia do nauczania języka angielskiego w  Szkole w Czartajewie  przez nauczyciela  Kheiri Al. Ohazali.  Uważa, że nauczyciel nie potrafi przekazać  uczniom wiadomości.

Niektóre wydatki  trudno zaplanować powiedziała Teresa Karolczuk  bo np. jest potrzebne jakieś badanie które wcale nie było planowane albo coraz wiecej mamy delegacji  np. ogrzewanie gazem mamy normy ale jak jej przekroczymy wtedy opłata jest dużo wyższa.

Członkowie Komisji rewizyjnej zgłosili zastrzeżenia do firmy budującej oczyszczalnie ścieków, uważają że firma jest niesolidna ociąga się z robotą.

( pracownicy piją). Brak nadzoru.

Po lustacji dowodów księgowych   komisja rewizyjna uważa, że Dyrektor  ze Szkoły Podstawowej w Szerszeniach bardzo nieczytelnie opisuje rachunki.

Członkowie komisji rewizyjnej zgłosili wniosek aby  uczniowie ze szkoły Podstawowej w Czartajewie mieli dostęp do stomatologa w możliwie dostępnym miejscu.

Komisja Rewizyjna nie wniosła uwag do materiałów przedłożonych przez Kierownika Gminnego Zespołu Obsługi Szkół Teresę Karolczuk. 

Reasumując Komisja Rewizyjna gospodarowanie środkami finansowymi oraz

stosowanie ustawy o zamówieniach publicznych w Szkole Podstawowej w Czartajewie, Tołwinie i Szerszeniach ocenia pozytywnie

Protokółowała                                                           Przewodniczący Komisji

Barbara Wysocka                                                         Kryński Stanisław